Kongresse und Fachveranstaltungen sind in der pharmazeutischen Industrie essenzielle Schnittstellen zwischen Unternehmen, Fachpublikum und Entscheidern. Sie bieten wertvolle Gelegenheiten zum Austausch von Informationen, Erkenntnissen und Neuigkeiten. Gleichzeitig sind sie oft eine Herausforderung: Informationen in Papierform oder Broschüren häufen sich, Fragen nach Materialien oder digitalen Inhalten entstehen und die effiziente Bereitstellung von Informationen wird zum organisatorischen Balanceakt.
Genau hier setzt Comviira an: Die Plattform vereint digitale Innovation mit Compliance und schafft eine moderne, interaktive Form der Kongresskommunikation.
WhatsApp als smarter Kongresskanal
WhatsApp wird mit Comviira zum zentralen, interaktiven Kommunikationskanal – immer verfügbar auf dem Smartphone der Kongressteilnehmer. Die Vorteile liegen auf der Hand: Kongressbesucher müssen nicht länger nach Materialien suchen oder Taschen voller Zettel und Broschüren mit nach Hause nehmen, sondern erhalten genau die Informationen, die sie gerade benötigen.
- Einfacher Zugang: Teilnehmer erreichen relevante Inhalte wie Studien, Produktunterlagen, Videos und Schulungen über einfache QR-Codes oder spezielle Kongresscodes – ganz ohne langwierige Registrierungsprozesse.
- Direkt und persönlich: Digitale Inhalte stehen rund um die Uhr zur Verfügung. Das bedeutet volle Flexibilität und bedarfsgerechte Informationsversorgung.
- 1:1-Chat für direkten Austausch: Teilnehmer können jederzeit individuelle Fragen stellen und erhalten schnelle, persönliche Antworten direkt über WhatsApp. Die Kommunikation verläuft effizient, transparent und ohne Umwege.
- Compliance first: Durch die integrierte Authentifizierungmechanismen, beispielsweise via Code oder DocCheck stellt Comviira sicher, dass sensible Informationen ausschließlich an Healthcare Professionals (HCPs) weitergegeben werden – ganz im Sinne der regulatorischen Anforderungen.
Compliance-konform und sicher integriert
Gerade in der Pharmaindustrie spielt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen eine entscheidende Rolle. Informationen müssen nicht nur schnell verfügbar, sondern gleichzeitig rechtssicher und nachvollziehbar sein. Comviira erfüllt genau diese Anforderungen konsequent und zuverlässig:
- Klare und dokumentierte Opt-in-Prozesse: Jeder Schritt der Kommunikation erfolgt mit dokumentierter Zustimmung der Teilnehmer. Das sichert maximale Transparenz und reduziert rechtliche Risiken.
- Integrierte Freigabeprozesse: Inhalte werden vor Veröffentlichung klar geprüft und freigegeben. So sind Unternehmen immer auf der sicheren Seite.
- DSGVO-konforme Kommunikation: Der Datenschutz steht bei Comviira an oberster Stelle. Alle Informationen werden gemäß den strengen Vorgaben der DSGVO verarbeitet und gespeichert – das schafft Vertrauen bei Teilnehmern und schützt das Unternehmen vor datenschutzrechtlichen Risiken.
Flexibel für alle Bedürfnisse anpassbar
Comviira passt sich flexibel an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens und die Besonderheiten einzelner Veranstaltungen an – ob für einmalige Events oder langfristige Kommunikationsstrategien:
- Mini-Profile für einzelne Veranstaltungen: Maßgeschneiderte Inhalte, die genau zu einem Event passen.
- Temporäre Broadcasts für Highlights: Tägliche Updates, Veranstaltungshighlights oder kurzfristige Änderungen erreichen Teilnehmer zuverlässig und schnell.
- Breite Palette digitaler Formate: Studien, Videos, PDFs oder interaktive Webinare können über die Plattform problemlos angeboten werden.
- Nachhaltige Kommunikationsverlängerung: Die Kommunikation endet nicht mit dem Kongress, sondern setzt sich nahtlos fort, um nachhaltige Beziehungen zu Fachkreisen zu fördern.
- Extra-Vorteil: Auch HCPs, die nicht persönlich vor Ort am Kongress teilnehmen können, bleiben über WhatsApp jederzeit eingebunden und umfassend informiert.
Mehrwert, der überzeugt
Die digitale und interaktive Gestaltung der Kongresskommunikation über Comviira bringt klaren Mehrwert:
- Weniger Papier, mehr Nachhaltigkeit: Inhalte sind jederzeit digital verfügbar – so werden Ressourcen geschont und nachhaltiges Handeln unterstützt.
- Gezielte Informationen statt Streuverlust: Durch dokumentierte und personalisierte Interaktionen steigt die Relevanz der Informationen erheblich.
- Langfristige Kontakte statt kurzer Begegnungen: Mit Comviira wird aus kurzen Kongresskontakten ein nachhaltiger und messbarer Dialog.
Erleben Sie, wie Comviira Ihre Kongresskommunikation zukunftsfähig macht. Kontaktieren Sie uns gerne für einen Demo-Zugang oder einen individuellen Setup-Vorschlag.
